個人情報保護指針／プライバシーポリシー

丸天物流グループ

丸天物流グループ各社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針／プライバシーポリシー】を定めます。

2　関係法令・ガイドライン等の遵守
グループ各社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3　個人情報の取得・利用

1. グループ各社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含みます）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2. グループ各社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4　個人情報の利用目的
グループ各社は、以下の目的で個人情報を利用します。

1. お客様に関する個人情報
   • お客様の本人確認・個人認証
   • 商品・請求書の発送
   • お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
   • 商品の開発その他サービスの改善・向上
   • グループ各社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上
   • ご案内状・電子メール等による商品・サービス等の広告・情報提供
     （※１・※２）
   • お客様にグループ各社の商品・サービスを安全に提供するため、利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
   • その他上記に付随する業務を実施するため
   • （※１）お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
   • （※２）第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報をグループ各社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
2. お取引先様（法人のお取引先様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
   • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
   • 取引先情報の管理のため
3. 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
   • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
   • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
4. 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
   • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
5. 従業員の皆様に関する個人情報
   • 従業員の皆様への業務連絡
   • 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
   • 従業員の皆様の健康管理
   • その他上記に付随する業務を実施するため
6. 退職者に関する個人情報
   • 退職後の諸手続きのため
   • 再雇用可否の検討、決定に関する業務のため

5　個人データの共同利用について
グループ各社は、個人データを次のとおり共同利用させていただきます。

1. お客様及びお取引様に関する個人データについて
   • 共同利用する項目
     住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、ＦＡＸ番号、生年月日、性別、所属部署、役職名、担当業務、送り状の記載事項、受領印、その他の共同利用目的の達成のために必要なデータ
2. 役員及び従業員等に関する個人データについて
   • 共同利用する項目
     グループ各社の役員及び従業員（退職者を含みます）の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電話番号、電子メールアドレス、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要なデータ
3. 採用・募集活動応募者様に関する個人データ
   • 共同利用する項目
     氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価。賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要なデータ
4. 共同利用者の範囲
   上記「１」のグループ各社の範囲内で共同利用いたします。
5. 利用目的
   上記「４」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
6. 共同利用の管理責任者
   　　共同利用する個人データの管理については、次の者が責任を負います。
   丸天運送株式会社
   東京都台東区台東2-7-2（〒110-0016）
   代表取締役 平岡英介
   なお、共同利用についてのお問い合わせは、後記「９」のお問い合わせ窓口にお願いしま
   す。

6　個人データの第三者提供について
グループ各社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人データを第三者に提供いたしません。

• ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 上記「５」の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7　安全管理措置に関する事項
グループ各社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8　個人情報の開示等の請求
グループ各社は､保有個人データの開示･訂正･追加・削除・利用停止･消去・第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､速やかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記「９」のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

9　お問い合わせ窓口
グループ各社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。